Töötaja tervituskomplekti ideed: 7 paketti, mille uued töötajad alles hoiavad

Heal sisseelamiskomplektil on üks ülesanne: panna uus töötaja tundma end oodatuna, enne kui ta on midagi tõestanud. Viga on suhtuda sellesse kui juhuslikku nänni-kimpu — odav pastakas, kruus, kleebis ja karp, mis näeb parem välja sisemises teadaandes kui kellegi töölaual.

Parem lähenemine on ehitada väike komplekt esimese 30 päeva ümber: sülearvuti kandmine, koosolekutega liitumine, veetasakaalu hoidmine, märkmete tegemine, seadmete laadimine ja kuuluvustunne ilma hiiglaslikku logo kandmata.

Soovite, et koostaksime valiku teie eest? Vastake 8 küsimusele PleasantPresenti kingikonsultatsioonis. Öelge meeskonna suurus, eelarve, tähtaeg, tarneriik ja logo staatus — soovitame sobivad tooted, selle asemel et sundida teid kogu kataloogi sirvima.

Mis kuulub uue töötaja tervituskomplekti?

Mõelge kihtides, mitte üksikutes esemetes:

1. Kandja — kott, sülearvutiümbris, seljakott või vutlar.
2. Igapäevaselt kasutatav ese — pudel, kruus, termostops, märkmik või kaabel.
3. Tööga seotud ese — märkmik, pastakas, laadija, sülearvutitarvik.
4. Väike isiklik puudutus — tervituskaart, asutaja kiri, meeskonna rituaal või osakonnapõhine ese.

Logoga toode peaks tunduma kasulik ka siis, kui logo eemaldada. See on tavaliselt vahe kingituse vahel, mille inimesed alles hoiavad, ja kingituse vahel, mille nad kontoriköökki jätavad.

1. Lihtne esimese päeva komplekt: kott + märkmik + pastakas

Kõige parem: sageli värbavatele meeskondadele, praktikantidele, hooajatöötajatele, üritustele, kus sisseelamiskomplekt on ühtlasi tervituskott.

Alustage taaskasutatud materjalist kotist, lisage korralik märkmik ja valige pastakas, mis kirjutab piisavalt hästi, et esimene koosolekutenädal üle elada.

Head kataloogi näited:

• Impact AWARE™ taaskasutatud puuvillast kott — lihtne, kasulik kandja tervitusdokumentidele või sülearvutitarvikutele.
• Salton A5 märkmik GRS sertifitseeritud taaskasutatud paberist — piisavalt soodne suurematele värbamislainetele.
• Amisk pastakas RCS sertifitseeritud taaskasutatud alumiiniumist — praktiline lisand, kui komplekt peab jääma kergeks.

Kasutage seda komplekti, kui eesmärk on järjepidevus ja kulukontroll. See ei tundu luksuslik, kuid tundub ettevalmistatud.

2. Hübriidtöö komplekt: seljakott + pudel

Kõige parem: kaug- ja hübriidtöötajatele, konsultantidele, müügimeeskondadele, kliendikontaktiga rollidele.

Kui töötajad liiguvad kodu, kontori ja kliendikohtumiste vahel, on kott olulisem kui karp. Kerge seljakott või rulltopiga kott muudab tervituskomplekti millekski, mida kasutatakse ka pärast esimest päeva.

Tugevad valikud:

• Dillon AWARE™ RPET kokkupandav klassikaline seljakott — praktiline, kerge ja sobiv laiadele meeskondadele.
• Impact AWARE™ RPET kerge rulltopiga seljakott — parem, kui soovite puhtamat, modernsemat välimust.
• RCS taaskasutatud roostevabast terasest Impact termospudel — igapäevaselt kasutatav pudel, mis hoiab komplekti kasulikuna ka pärast sisseelamisnädalat.

Kaubamärgistuse osas hoidke logo diskreetsena. Väikese puhta logoga seljakotti kasutatakse sagedamini kui valju esitrükiga oma.

3. Töölauakomplekt: märkmik + kruus + pudel

Kõige parem: kontoripõhistele meeskondadele, administratiivsetele rollidele, finantsmeeskondadele, klienditoele, jagatud kontoris sisseelamiseks.

Töölauakomplekt peaks panema esimese nädala tunduma vähem ajutisena. Märkmik, kruus ja pudel on turvaline kombinatsioon, sest igal esemel on esimesest päevast selge kasutus.

Kasulikud valikud:

• Glasuuritud keraamiline kruus 360 ml — klassika, kuid parem siis, kui viimistlus tundub teadlik.
• A5 Deluxe märkmik nutikate taskutega — hea rollidele, kus on koosolekud, märkmed ja sisseelamise kontrollnimekirjad.
• RCS taaskasutatud roostevabast terasest deluxe veepudel — kallim pudelivalik, minemata juhtkonnakingituste territooriumile.

Vältige siia liiga paljude väikeste lisandite lisamist. Kolme korraliku esemega töölauakomplekt tundub tavaliselt parem kui seitsme nõrga esemega karp.

4. Tehnikaabilise komplekt: laadimiskaabel + akupank

Kõige parem: väljasõidumeeskondadele, müügiinimestele, konsultantidele, ürituste personalile, asukohtade vahel liikuvatele töötajatele.

Tehnikakingitused toimivad, kui lahendavad päris tüütuse. Kaabel või kompaktne akupank on kasulik, sest igaühel on olnud tühja aku hetk sisseelamise, reisi või koosolekupäeva ajal.

Kataloogi näited:

• Terra taaskasutatud alumiiniumist 4-ühes 60 W kiirlaadimiskaabel — väike, kasulik ja lihtne karpi lisada.
• Terra RCS taaskasutatud alumiiniumist 6-ühes laadimiskaabel — paindlik valik, kui meeskonnad kasutavad erinevaid seadmeid.
• RCS taaskasutatud plastist/alumiiniumist 4000 mAh akupank Type-C-ga — parem reisivatele või välitöömeeskondadele.

Üks hoiatus: tehnikaesemete puhul ei tähenda odavam alati turvalisemat. Jääge nõuetele vastavate toodete juurde ja vältige anonüümseid laadijaid, mis võivad seadmeid kahjustada.

5. Jätkusuutlik tervituskomplekt

Kõige parem: ESG-eesmärkidega ettevõtetele, jätkusuutlikkuse meeskondadele, Euroopa ostjatele, kes soovivad paremat lugu kui ühekordne nänn.

Jätkusuutlik komplekt ei tohiks olla ainult pruun papp ja rohelised väited. Esemed peavad ikkagi olema kasulikud.

Head põhitooted:

• Impact AWARE™ 285 g/m² taaskasutatud kanvaast kott, värvimata
• A5 korgist ja kraftpaberist märkmik
• VINGA Baltimore trek RCS taaskasutatud roostevabast terasest pudel 600 ml

See komplekt toimib kõige paremini, kui sõnum on konkreetne: taaskasutatud materjal, korduskasutatav igapäevane ese, vähem tooteid, parem kvaliteet. Ärge seletage seda tootel üle; kasutage loo jaoks tervituskaarti.

6. Kallim esmamulje komplekt

Kõige parem: kõrgema taseme värvatutele, juhirollidele, kliendikontaktiga konsultantidele, müügijuhtidele.

Kallima sisseelamise puhul vähendage esemete arvu ja parandage peamist. Hea seljakott, sülearvutiümbris või kvaliteetne pudel teeb rohkem kui viis väiksemat eset.

Kaaluge:

• Swiss Peak AWARE™ kergesti ligipääsetav 15,6" sülearvutiseljakott
• KENTO URBAN RCS taaskasutatud nailonist 15,6-tolline sülearvutiümbris
• VINGA Baltimore RCS explorer seljakott

Kallis ei tähenda valju. Just siin tunduvad toon-toonis tikand, väike kootud silt või diskreetne trükipositsioon tavaliselt professionaalsemad.

7. Ürituselt-töötajale komplekt

Kõige parem: lõpetajaprogrammidele, sisseelamispäevadele, sisemistele käivitustele, ettevõtte väljasõitudele.

Vahel peab tervituskomplekt toimima 100 inimesele ühes ruumis. Sellisel juhul on pakend ja jagamine peaaegu sama olulised kui tooted.

Hea valem:

• kott või kokkupandav seljakott
• pudel või kruus
• märkmik
• laadimiskaabel
• trükitud tervituskaart QR-koodiga sisseelamismaterjalidele

See hoiab täitmise lihtsana ja annab siiski igaühele kasulikud esemed.

Kuidas valida, ilma hinda takerdumata

Sama tervituskomplekti ideed saab ehitada säästlikus, standard- või kallimas versioonis. Seepärast on parem alustada ülesandest, mida komplekt peab täitma, ja alles siis sobitada tooted koguse ja tähtajaga.

Kasulikud planeerimisreeglid:

• Suurte värbamislainete puhul valige vähem laia kõnetusega tooteid: kott, märkmik, pudel, kaabel.
• Kaug- või hübriidmeeskondade puhul tugevdage kandjat: seljakott, sülearvutiümbris või reisivutlar.
• Kõrgema taseme või kliendikontaktiga rollide puhul vähendage esemete arvu ja parandage peamist toodet.
• Jätkusuutlikkusest juhitud meeskondade puhul valige vähem korduskasutatavaid esemeid ja selgitage materjali lugu tervituskaardil.
• Lühikeste tähtaegade puhul kasutage laos olevaid tooteid, vähem variante ja lihtsamaid trükipositsioone.

Kui kogus on suur, ärge jahtige ainult madalaimat ühikuhinda. Toode, mida inimesed hoiavad aasta, on brändimõju mõttes tavaliselt odavam kui toode, mille nad päeva pärast ära viskavad.

Lihtne tellimisajakava

Sisseelamiskomplektide puhul planeerige tagurpidi:

• 6–8 nädalat enne alguskuupäeva: valige tooted, kogused ja trükipositsioonid.
• 4–6 nädalat: kooskõlastage kujundused ja logopaigutus.
• 2–4 nädalat: tootmis- ja tarnepuhver.
• Viimane nädal: pange kokku, märgistage, lisage tervituskaardid ja kontrollige koguseid.

Kui ajakava on lühem, lihtsustage. Valige laos olevad esemed, vähem variante, vähem trükipositsioone ja puhtam komplekt.

KKK

Kas iga töötaja peaks saama sama sisseelamiskingituse?

Põhikomplekti puhul tavaliselt jah. Personaliseerida saab kaarti, osakonna märkust või ühte lisandit. Peamiste toodete järjepidevus teeb tellimise, hinnastamise ja täitmise palju lihtsamaks.

Kas peaks panema suure logo igale esemele?

Ei. Piisab ühest selgelt kaubamärgistatud esemest. Toodetel, mida inimesed kannavad või avalikult kaasas veavad, kasutatakse väiksemaid logosid tavaliselt sagedamini.

Milline on kõige turvalisem esimene sisseelamiskomplekt?

Kott või seljakott, märkmik, pudel ja tervituskaart. See toimib enamiku rollide puhul ega eelda riidenumbrit, maitset ega isiklikku elustiili.

Kas saame logo üles laadida enne toodete valimist?

Jah. Kingikonsultatsioon laseb teil esmalt jagada logo staatust ja briefi, seejärel saame soovitada tooteid ja kaubamärgistusvõimalusi, mis mõtet omavad.

Soovite valikut oma järgmiste töötajate jaoks?

Te ei pea käsitsi sirvima iga kotti, pudelit ja märkmikku. Vastake 8 küsimusele PleasantPresenti kingikonsultatsioonis ja soovitame sisseelamiskomplekti teie koguse, eelarve, tähtaja, tarneriigi ja kaubamärgistusvajaduste põhjal.