Goodie bag idėjos B2B konferencijoms

Konferencijos goodie bag turi išlaikyti paprastą testą: ar dalyvis norės jį pasiimti po paskutinės sesijos? Jei ne, tai tik logistinis kaštas su logotipu. Jei taip, rinkinys palengvina renginio dieną ir primena apie prekės ženklą grįžus į darbą.

B2B renginiuose stipriausi yra praktiški, neperkrauti rinkiniai. Tote krepšys, gertuvė, užrašinė ir įkrovimo priedas gali būti naudingesni nei dešimt smulkių užpildų. Tikslas nėra daiktų kiekis; tikslas yra pagalba dalyviui.

Norite shortlisto savo konferencijai? Atsakykite į 8 PleasantPresent dovanų konsultacijos klausimus. Nurodykite auditoriją, kiekį, renginio datą, biudžetą, šalį ir logotipo statusą — pasiūlysime tinkamus goodie bag produktus, kad nereikėtų naršyti 1 000+ variantų.

Pradėkite nuo dalyvio dienos, ne nuo katalogo

Prieš rinkdamiesi produktus, apgalvokite renginio eigą. Vienos dienos vadovų forumas, dviejų dienų SaaS konferencija ir techniniai mokymai sukuria skirtingus poreikius: atvykimą, registraciją, ilgas sesijas, telefono bateriją, networkingą ir kelionę namo.

Naudokite šiuos filtrus:

1. Ar dalyvis naudos tai iš karto? Krepšiai, gertuvės, užrašinės ir įkrovimo priedai padeda jau renginio metu.
2. Ar produktas patogus kelionei? Venkite trapių, didelių ar nepatogių daiktų, jei svečiai keliauja traukiniu ar lėktuvu.
3. Ar jis tinka auditorijos darbo dienai? Finansų vadovai, programuotojai, partneriai ir HR pirkėjai vertina skirtingus daiktus.
4. Ar ženklinimas išlieka švarus? Aiškus logotipas ant vieno ar dviejų stiprių produktų dažnai veikia geriau nei daug mažų logotipų ant silpnų daiktų.
5. Ar komplektavimas paprastas? Dideliuose renginiuose mažiau produktų tipų reiškia mažiau pakavimo klaidų.

1. Krepšys: pasirinkite nešiklį, kurį dalyviai tikrai naudos

Krepšys nėra tik pakuotė. Jis matomiausias renginio vietoje ir dažniausiai iškeliauja kartu su dalyviu. Silpnas tote krepšys visą rinkinį paverčia vienkartiniu; naudingas krepšys padidina tikimybę, kad bus išsaugotas ir turinys.

Praktiškas pasirinkimas yra Renew AWARE™ rPET tote. Jis tinka programai, brošiūroms, gertuvei ir lengvai striukei. Jei dalyviai juda tarp salių, rūbinės ir viešojo transporto, saugesnis pasirinkimas yra Renew AWARE™ rPET Zippered Tote su užtrauktuku.

Daugiau krepšių galima lyginti skiltyje Bags & Travel, greitai siaurinant pagal renginio tipą. Didelėms konferencijoms dažnai užtenka paprasto tote. Hosted buyer renginiams ar kelių dienų programoms tinkamesnis gali būti užsegamas krepšys, sling bag arba laptopui draugiška alternatyva.

2. Daugkartinis gėrimo produktas mažiems renginio nepatogumams sumažinti

Eilės prie vandens ir vienkartiniai puodeliai erzina visą dieną. Gertuvė ar tumbleris naudingi iš karto, ypač jei renginyje yra papildymo vietų, ilgos dirbtuvės ar atstumai tarp salių.

VINGA Cott RCS RPET water bottle yra lengvas pasirinkimas plačiai auditorijai. Svečio ar pranešėjo rinkiniui Aviana™ Rowan RCS Recycled Water Bottle 470 ML suteikia solidesnį įspūdį, bet nėra pernelyg asmeniška.

Ženklinant gertuves, dizainas turi būti įskaitomas iš įprasto atstumo rankoje. Jei renginio identitetas vizualiai intensyvus, mažesnis renginio ženklas ar sponsoriaus logotipas dažnai atrodo švariau.

3. Užrašinė, kuri padeda sesijų metu

Net techninėms auditorijoms reikia vietos vardams, tolesniems žingsniams ir sesijų pastaboms. Konferencijos užrašinė veikia, jei lengvai atsiverčia, atlaiko dvi naudojimo dienas ir neatrodo kaip vienkartinis dalinamas leidinys.

A5 Deluxe notebook with smart pockets naudinga, kai dalyviai renka vizitines korteles, salių lapelius ar spausdintas programas. A5 GRS recycled leather notebook tinka vadovų forumams, partnerių dienoms ir mažesniems renginiams, kur dovana turi atrodyti apgalvota.

Rašiklį pridėkite tik tada, jei jis pakankamai geras naudoti. Esant ribotam biudžetui viena gera užrašinė dažnai stipresnė nei užrašinės ir rašiklio kombinacija, kur abu daiktai atrodo pigiai.

4. Įkrovimo priedas ilgoms renginio dienoms

Telefono baterijos nerimas konferencijose realus: renginio programėlė, QR kodai, nuotraukos, žinutės ir traukinių bilietai yra telefone. Įkrovimo priedas yra vienas iš nedaugelio goodie bag daiktų, kurį dalyviai gali panaudoti dar prieš pietus.

Kompaktiškas pasirinkimas yra 5.000 mAh Pocket Powerbank with integrated cables, nes integruoti laidai sumažina pamiršto kabelio problemą. Premium tech rinkiniui Urban Vitamin Saratoga 5 in 1 universal charger gali tikti hosted svečiams, pranešėjams ar partnerių renginiams su mažesniu kiekiu.

Jei terminas trumpas, technologines dovanas laikykite paprastas. Sudėtingesnė elektronika gali pareikalauti daugiau patvirtinimų, dokumentų ir ženklinimo sprendimų nei krepšys ar užrašinė.

5. Orui ar kelionei skirtas daiktas Europos venue

Jei dalyviai juda tarp viešbučio, stoties ir renginio vietos, oras svarbus. Kompaktiškas skėtis nėra įspūdingas, bet lietingą renginio savaitę gali tapti labiausiai įvertintu produktu.

21" Impact AWARE™ 190T mini auto open umbrella yra kompaktiškas kelionei ir praktiškas miesto konferencijoms. Lauko atvykimams, campus tipo vietoms ar executive renginiams verta palyginti didesnes parinktis kategorijoje Umbrellas.

Nedėkite skėčio automatiškai. Jis tinka, kai vieta, sezonas ir dalyvių judėjimas jį daro naudingu. Kitu atveju tas pats biudžetas gali geriau veikti gertuvėje ar įkrovimo priede.

Goodie bag formulės pagal renginio tipą

Didelė expo arba asociacijos konferencija

• Renew AWARE™ rPET tote
• VINGA Cott RCS RPET water bottle
• Paprasta užrašinė, pvz. A5 Deluxe notebook with smart pockets

Ši formulė skirta matomumui, momentiniam naudojimui ir paprastam pakavimui dideliuose kiekiuose.

B2B SaaS arba partnerių konferencija

• Renew AWARE™ rPET Zippered Tote
• A5 GRS recycled leather notebook
• 5.000 mAh Pocket Powerbank with integrated cables

Tai tinka, kai dalyviai yra potencialūs klientai, partneriai ar klientai, praleidžiantys dieną dirbtuvėse ir susitikimuose.

Hosted buyer, pranešėjo arba VIP rinkinys

• Aviana™ Rowan RCS Recycled Water Bottle 470 ML
• Urban Vitamin Saratoga 5 in 1 universal charger
• Kompaktiškas kelionės ar oro daiktas, pvz. 21" Impact AWARE™ 190T mini auto open umbrella

VIP rinkiniuose santūrumas svarbus. Tvarkingas trijų produktų rinkinys gali atrodyti prabangiau nei pilnas krepšys nesusijusių daiktų.

Ženklinimas ir terminai

Anksti nuspręskite, ar krepšys neša renginio, organizatoriaus ar rėmėjų ženklinimą. Per daug logotipų naudingą produktą greitai paverčia reklamine lenta. Jei rėmėjams reikia matomumo, paskirkite tam vieną įdėklą arba vieną produktą.

Kai terminas trumpas, supaprastinkite dekoravimą: viena spaudos pozicija ant mažiau produktų paprastai saugesnė nei kelios dekoravimo technikos sudėtingame rinkinyje. Jei krepšius pakuoja venue komanda ar fulfillment partneris, aiškiai pažymėkite variantus ir venkite nepatvirtintų paskutinės minutės pakeitimų.

FAQ: konferencijų goodie bag

Kas turėtų būti konferencijos goodie bag rinkinyje?

Pradėkite nuo naudingo krepšio, tada pridėkite du ar tris produktus, kurie padeda renginio metu: gertuvę, užrašinę, įkrovimo priedą ar kelionės aksesuarą.

Ar goodie bag vis dar verta daryti?

Taip, jei produktai naudingi ir suplanuoti pagal dalyvio dieną. Vienkartiniai užpildai lengvai ignoruojami; praktiškas krepšys, gertuvė, užrašinė ar įkroviklis gali būti naudojami ir po renginio.

Kiek produktų įtraukti?

Daugumai B2B renginių pakanka trijų–penkių produktų. Didesni rinkiniai didina kainą, pakavimo sudėtingumą ir riziką, kad daiktai liks vietoje.

Ar kiekvienas daiktas turi turėti logotipą?

Ne visada. Stipriausią brandingą dėkite ant matomiausių daiktų, tokių kaip krepšys ar gertuvė. Mažesni produktai gali būti subtilesni.

Ką daryti, jei konferencijos dovanų reikia greitai?

Rinkitės turimus, lengvai ženklinamus produktus ir sumažinkite produktų tipų skaičių. Krepšys, užrašinė ir gertuvė paprasčiau patvirtinami nei sudėtingas kelių tiekėjų rinkinys.

Sukurkite konferencijos rinkinį, kurį žmonės pasilieka

Geriausias goodie bag nėra pats pilniausias. Jis padeda dalyviams nešti daiktus, užsirašyti, gerti, įkrauti telefoną ir grįžti namo su tuo, ką norisi naudoti dar kartą.

Norite, kad paruoštume shortlistą jūsų renginiui? Naudokitės PleasantPresent dovanų konsultacija. Pasidalinkite auditorija, kiekiu, data, biudžetu, šalimi ir logotipo statusu — pasiūlysime praktišką goodie bag miksą iš realių katalogo variantų.