Darbuotojo onboarding dovanų dėžė: 7 praktiški rinkiniai
Naujo darbuotojo pasveikinimo rinkinys turi palengvinti pirmą dieną, o ne papildyti stalčių. Septynios formulės, kurias žmonės tikrai naudoja.
Gera onboarding dovanų dėžė turi vieną užduotį: naujas darbuotojas turi pajusti, kad jo laukta, dar prieš jam ką nors įrodant. Dažna klaida — elgtis su ja kaip su atsitiktiniu atributikos rinkiniu: pigus rašiklis, puodelis, lipdukas ir dėžė, kuri geriau atrodo vidiniame pranešime nei ant žmogaus stalo.
Geresnis kelias — kurti nedidelį rinkinį pirmosioms 30 dienų: nešiotis nešiojamąjį kompiuterį, dalyvauti susitikimuose, gerti vandenį, rašytis pastabas, krauti įrenginius ir jaustis komandos dalimi be milžiniško logotipo.
Norite, kad shortlistą paruoštume mes? Atsakykite į 8 klausimų PleasantPresent dovanų konsultaciją. Nurodykite komandos dydį, biudžetą, terminą, pristatymo šalį ir logotipo statusą — pasiūlysime tinkamus produktus, užuot vertę naršyti visą katalogą.
Kas turėtų būti naujo darbuotojo pasveikinimo rinkinyje?
Galvokite sluoksniais, o ne pavieniais daiktais:
- Nešimo sprendimas — tote krepšys, laptopo dėklas, kuprinė arba pouch.
- Kasdienis daiktas — gertuvė, puodelis, tumbleris, užrašinė arba kabelis.
- Darbo daiktas — užrašinė, rašiklis, įkroviklis arba laptopo aksesuaras.
- Asmeninis akcentas — pasveikinimo kortelė, vadovo žinutė, komandos ritualas arba skyriui pritaikytas priedas.
Firminis produktas turi būti naudingas net nuėmus logotipą. Tai dažniausiai skiria dovanas, kurias žmonės pasilieka, nuo daiktų, kurie lieka biuro virtuvėje.
1. Paprastas pirmos dienos rinkinys: krepšys + užrašinė + rašiklis
Tinka: dažnai samdančioms komandoms, praktikantams, sezoniniams darbuotojams ir renginiams, kuriuose onboarding rinkinys kartu yra welcome bag.
Pradėkite nuo perdirbtos medvilnės krepšio, pridėkite tvarkingą užrašinę ir pasirinkite rašiklį, kuris pakankamai gerai rašo pirmąją susitikimų savaitę.
Geri katalogo pavyzdžiai:
- Impact AWARE™ Recycled cotton tote — paprastas, naudingas krepšys dokumentams ar laptopo priedams.
- Salton A5 GRS certified recycled paper notebook — praktiškas pasirinkimas didesnėms samdymo bangoms.
- Amisk RCS certified recycled aluminium pen — lengvas priedas, kai rinkinys neturi apsunkti.
Rinkitės šią formulę, kai svarbu nuoseklumas ir kaštų kontrolė. Ji neatrodo prabangiai, bet atrodo apgalvotai.
2. Hibridinio darbo rinkinys: kuprinė + gertuvė
Tinka: nuotoliniams ir hibridiniams darbuotojams, konsultantams, pardavimų komandoms ir klientus aptarnaujantiems vaidmenims.
Jei darbuotojai juda tarp namų, biuro ir klientų susitikimų, krepšys svarbesnis už dėžę. Lengva kuprinė ar rolltop kuprinė paverčia pasveikinimo rinkinį daiktu, naudojamu ir po pirmos dienos.
Stiprūs pasirinkimai:
- Dillon AWARE™ RPET foldable classic backpack — praktiška, lengva ir tinkama plačioms komandoms.
- Impact AWARE™ RPET lightweight rolltop backpack — geriau, kai norisi švaresnio, modernesnio vaizdo.
- RCS recycled stainless steel Impact vacuum bottle — kasdienė gertuvė, kuri išlaiko rinkinio naudą po onboarding savaitės.
Ženklinimas turėtų būti subtilus. Mažas, švariai uždėtas logotipas ant kuprinės dažnai naudojamas labiau nei ryškus spaudas per visą priekį.
3. Darbo stalo rinkinys: užrašinė + puodelis + gertuvė
Tinka: biuro komandoms, administracijai, finansams, klientų aptarnavimui ir onboardingui bendrose darbo erdvėse.
Stalo rinkinys turi padėti pirmajai savaitei jaustis mažiau laikinai. Užrašinė, puodelis ir gertuvė yra saugus derinys, nes kiekvienas daiktas turi aiškų panaudojimą nuo pirmos dienos.
Naudingi variantai:
- Glazed ceramic mug 360ml — klasika, ypač kai apdaila atrodo sąmoningai pasirinkta.
- A5 Deluxe notebook with smart pockets — tinka vaidmenims su susitikimais, pastabomis ir onboarding checklistais.
- RCS Recycled stainless steel deluxe water bottle — kiek prabangesnė gertuvė, bet dar ne executive dovanos lygis.
Čia nereikia per daug smulkių priedų. Trys stiprūs daiktai dažniausiai atrodo geriau nei dėžė su septyniais silpnais produktais.
4. Tech pagalbos rinkinys: įkrovimo kabelis + powerbankas
Tinka: lauko komandoms, pardavėjams, konsultantams, renginių personalui ir darbuotojams, kurie dažnai keliauja tarp lokacijų.
Technologinės dovanos veikia tada, kai išsprendžia tikrą problemą. Kabelis ar kompaktiškas powerbankas naudingi, nes beveik visi yra patyrę išsikraunančio telefono momentą per onboardingą, kelionę ar susitikimų dieną.
Katalogo pavyzdžiai:
- Terra recycled aluminium 4 in 1 60W fast charging cable — mažas, naudingas ir lengvai įdedamas į dėžę.
- Terra RCS recycled aluminium 6-in-1 charging cable — lankstus, kai komanda naudoja skirtingus įrenginius.
- RCS recycled plastic/aluminium 4000mAh powerbank with Type-C — geriau keliaujančioms ar lauko komandoms.
Pastaba: tech produktų atveju pigiau ne visada reiškia saugiau. Rinkitės atitiktį turinčius produktus ir venkite anoniminių įkroviklių, galinčių sugadinti įrenginius.
5. Tvarus pasveikinimo rinkinys
Tinka: įmonėms su ESG tikslais, tvarumo komandoms ir Europos pirkėjams, kurie nori daugiau nei vienkartinės atributikos su žalia žinute.
Tvarus rinkinys neturėtų būti tik rudas kartonas ir žali teiginiai. Daiktai vis tiek turi būti naudingi.
Geri baziniai produktai:
- Impact AWARE™ 285gsm recycled canvas tote bag undyed
- A5 cork & kraft notebook
- VINGA Baltimore trek RCS recycled stainless steel bottle 600ml
Šis rinkinys geriausiai veikia, kai žinutė konkreti: perdirbta medžiaga, kasdien naudojamas daugkartinis daiktas, mažiau produktų, geresnė kokybė. Istoriją geriau papasakoti pasveikinimo kortelėje, o ne per daug aiškinti ant produkto.
6. Premium pirmo įspūdžio rinkinys
Tinka: senior pozicijoms, vadovams, klientus aptarnaujantiems konsultantams ir pardavimų vadovams.
Premium onboardingui mažinkite daiktų skaičių ir gerinkite pagrindinį produktą. Gera kuprinė, laptopo dėklas ar kokybiška gertuvė padarys daugiau nei penki mažesni priedai.
Verta apsvarstyti:
- Swiss Peak AWARE™ easy access 15.6'' laptop backpack
- KENTO URBAN RCS recycled nylon 15.6 inch laptop sleeve
- VINGA Baltimore RCS explorer's backpack
Premium nereiškia garsiai. Tonas į toną siuvinėjimas, maža austa etiketė ar diskretiška spaudos vieta dažniausiai atrodo profesionaliau.
7. Event-to-employee rinkinys
Tinka: graduate programoms, onboarding dienoms, vidiniams launchams ir įmonės offsite renginiams.
Kartais pasveikinimo rinkinys turi veikti 100 žmonių vienoje salėje. Tada pakuotė ir dalinimas beveik tokie pat svarbūs kaip produktai.
Gera formulė:
- tote krepšys arba sulankstoma kuprinė
- gertuvė arba puodelis
- užrašinė
- įkrovimo kabelis
- spausdinta pasveikinimo kortelė su QR kodu į onboarding resursus
Taip komplektavimas lieka paprastas, o kiekvienas žmogus gauna naudingus daiktus.
Kaip pasirinkti neužstrigus ties kaina
Ta pati welcome kit idėja gali būti taupi, standartinė arba premium. Todėl geriau pradėti nuo užduoties, kurią rinkinys turi atlikti, ir tada priderinti produktus prie kiekio ir termino.
Praktinės taisyklės:
- Didelėms samdymo bangoms rinkitės mažiau, bet plačiai pritaikomų produktų: krepšį, užrašinę, gertuvę, kabelį.
- Nuotolinėms ar hibridinėms komandoms stiprinkite nešimo sprendimą: kuprinę, laptopo dėklą ar travel pouch.
- Senior arba klientams matomoms rolėms mažinkite daiktų skaičių ir gerinkite pagrindinį produktą.
- Tvarumui jautrioms komandoms rinkitės mažiau daugkartinių daiktų ir medžiagos istoriją paaiškinkite kortelėje.
- Trumpiems terminams rinkitės sandėlyje esančius produktus, mažiau variantų ir paprastesnes ženklinimo vietas.
Jei kiekis didelis, nesivaikykite vien tik mažiausios vieneto kainos. Produktas, naudojamas metus, dažnai turi geresnę prekės ženklo grąžą nei daiktas, išmetamas po vienos dienos.
Paprastas užsakymo grafikas
Onboarding rinkinius planuokite nuo starto datos atgal:
- 6–8 savaitės iki starto: pasirinkti produktus, kiekius ir ženklinimo vietas.
- 4–6 savaitės: patvirtinti vizualizacijas ir logotipo vietą.
- 2–4 savaitės: gamybos ir pristatymo rezervas.
- Paskutinė savaitė: sukomplektuoti, pažymėti, pridėti korteles ir patikrinti kiekius.
Jei terminas trumpesnis, supaprastinkite. Rinkitės sandėlyje esančius produktus, mažiau variantų, mažiau ženklinimo vietų ir aiškesnį rinkinį.
DUK
Ar kiekvienas darbuotojas turėtų gauti tą pačią onboarding dovaną?
Dažniausiai taip, kalbant apie pagrindinį rinkinį. Galite personalizuoti kortelę, skyriaus žinutę arba vieną priedą. Vienodi pagrindiniai produktai labai palengvina užsakymą, kainodarą ir komplektavimą.
Ar ant kiekvieno daikto reikia didelio logotipo?
Ne. Dažnai pakanka vieno aiškiai firminio daikto. Produktams, kuriuos žmonės nešioja ar naudoja viešai, mažesni logotipai paprastai naudojami dažniau.
Koks saugiausias pirmasis onboarding rinkinys?
Tote krepšys arba kuprinė, užrašinė, gertuvė ir pasveikinimo kortelė. Tai tinka daugumai vaidmenų ir nereikalauja žinoti drabužių dydžio, skonio ar gyvenimo būdo.
Ar galime įkelti logotipą prieš pasirinkdami produktus?
Taip. Dovanų konsultacijoje galite pirmiausia pateikti briefą ir logotipo statusą. Tada pasiūlysime produktus ir ženklinimo variantus, kurie turi prasmę.
Norite shortisto kitoms naujoms komandos narėms ir nariams?
Jums nereikia rankiniu būdu naršyti visų krepšių, gertuvių ir užrašinių. Atsakykite į 8 klausimų PleasantPresent dovanų konsultaciją, ir pasiūlysime onboarding rinkinį pagal kiekį, biudžetą, terminą, pristatymo šalį ir ženklinimo poreikius.
