Skip to content
Free quote within one business day · EU-wide fulfillment Get advice →
B2BComplianceProduct safetyCorporate gifts

Produktsäkerhet: Vilket regelverk som gäller vilken märkt gåva, och vilka skyldigheter en logotyp för med sig

Fem EU-regelverk för säkerhet löper genom en och samma gåvokatalog, och köparen väljer inte vilket en artikel hamnar under. Var skyldigheten övergår – en logotyp på en högtalare, en order som läggs direkt i stället för via en europeisk leverantör – och vilken dokumentation du ska be om i varje fall.

PleasantPresent Editorial11 min läsning

En märkt powerbank som hålls bredvid en laptop

Inget på en faktura visar ögonblicket då en köpare blir den formella tillverkaren. Det sker när en logotyp ersätter tillverkarens varumärke, eller när en inköpsorder går direkt i stället för via en europeisk leverantör. Vilket av fem EU-säkerhetsregelverk en gåvoartikel faller under avgör vad det ögonblicket kostar i pappersarbete, och köparen väljer inte regelverk.

Harmoniseringen avgör vilket regelverk du befinner dig i

Under 2025 validerade Safety Gate 4 671 varningar, nära hundra i veckan: 36 % kosmetika, 16 % leksaker, 11 % elektriska apparater och utrustning; totalen inkluderar 420 varningar från den brittiska myndigheten för Nordirland (European Commission, 2025). Kosmetika och leksaker har egna regelverk och guider – artikeln om spa och personlig vård för regeln om ansvarig person, leksaksguiden nedan för CE-underlag på barnprodukter. Den här artikeln handlar om de 11 procenten.

Uppdelningen följer harmoniseringen, vilket vår guide om leksaker och familjegåvor använde för att flytta en leksak från den allmänna produktsäkerhetsförordningen (GPSR) till sin egen lagstiftning; gångjärnet fungerar också åt andra hållet. Artikel 16 i förordning (EU) 2023/988, tillämplig sedan den 13 december 2024, förbjuder en produkt på marknaden om inte en aktör etablerad i EU innehar de uppgifter som avses i artikel 4(3) i förordning (EU) 2019/1020 – och artikel 2(1) gör det avsnitt som artikel 16 ingår i icke tillämpligt på allt som redan omfattas av unionens harmoniseringslagstiftning (EUR-Lex, 2023). Så ett anteckningsblock, ett paraply eller en tygkasse går under artikel 16; en högtalare, laddare eller powerbank går under artikel 4, där skyldigheterna blir kännbara.

Det nittonde instrumentet på artikel 4-listan

Artikel 4(1) i förordning (EU) 2019/1020 släpper in en omfattad produkt endast om en aktör etablerad i EU tar på sig uppgifterna i artikel 4(3) – att bekräfta att försäkran om överensstämmelse och den tekniska dokumentationen finns och att samarbeta kring korrigerande åtgärder – och artikel 4(4) föreskriver att aktörens namn och postadress anges på produkten, förpackningen, paketet eller medföljande dokument (EUR-Lex, 2019).

Förteckningen över omfattade instrument i artikel 4(5) uppgår till nitton, inte de arton i 2019 års text: artikel 91 i batteriförordningen lade till förordning (EU) 2023/1542, som tillämpas sedan den 18 februari 2024 (EUR-Lex, 2023). En powerbank på 20 000 mAh som importeras direkt är exemplet där hela regelstapeln gås igenom. EMC och RoHS omfattar varje enhet, och batteriförordningen omfattar cellen. Radioutrustningsdirektivet omfattar den bara om modellen har en egen radiofunktion – Qi-parning, Bluetooth, en tracker – så bekräfta funktionen innan du ber om den försäkran; en modell med enbart USB är inte radioutrustning. Lågspänningsdirektivet (LVD) når den inte alls: artikel 1 i 2014/35/EU börjar vid 50 V växelström och 75 V likström, så en begäran om en LVD-försäkran för en powerbank på 5 V kommer tillbaka avvisad, och bara en medföljande nätadapter har en. En enda aktör etablerad i EU kan ta uppgifterna i artikel 4(3) för varje instrument på listan, så det som fördubblas är pappersarbetet, inte aktören. Artikel 4(2) begränsar vem det kan vara: en tillverkare etablerad i EU, en importör där tillverkaren finns utanför unionen, en utsedd auktoriserad representant med mandat eller, om inga sådana finns, en EU-baserad leverantör av orderhantering (fulfilment). Importerar du direkt är du importören, så rollen är din.

En logotyp gör en återförsäljare till tillverkare

Tre direktiv som en gåvokatalog berör bär samma mening. I EMC-direktivet 2014/30/EU är det artikel 11: en importör eller distributör anses vara tillverkare, med tillverkarens skyldigheter, när den släpper ut en apparat på marknaden under eget namn eller eget varumärke, eller ändrar en apparat som redan finns på marknaden på ett sätt som kan påverka överensstämmelsen (EUR-Lex, 2014). Lågspänningsdirektivet 2014/35/EU har det i artikel 10 (EUR-Lex, 2014), radioutrustningsdirektivet 2014/53/EU i artikel 14. Den tekniska dokumentationen, försäkran om överensstämmelse och CE-märkningen blir då dina.

Radioutrustningsdirektivet omfattar varje elektrisk eller elektronisk produkt som avsiktligt sänder ut eller tar emot radiovågor för radiokommunikation eller radiobestämning (EUR-Lex, 2014): varje Bluetooth-högtalare, hörsnäcka, tracker och trådlös laddare med parning. En 30 W Bluetooth-högtalare under tillverkarens eget varumärke är tillverkarens produkt; med ditt märke i stället för deras blir den din. Leksaksregelverket har samma regel om eget namn.

Bentolådor i rostfritt stål fyllda med mat

Stålkroppen omfattas inte av plastförordningen

Kommissionens förordning (EU) nr 10/2011 är en plastförordning och inget bredare: artikel 2(1) begränsar den till artiklar som uteslutande består av plast, flerskiktsartiklar av plast samt sådana som är tryckta eller belagda (EUR-Lex, 2011). Stålflaskor, vakuumisolerade resemuggar av stål samt kroppar av glas och keramik ligger utanför, liksom bambu i massiv träform – vilket vår guide om gåvor för hem och kök noterar för skärbrädor och serveringsartiklar. En resemugg med plastkropp i stället för stål omfattas som vilken annan plastartikel som helst. Och bambu hamnar inte längre utanför när det har malts till fyllmedel: koppar och muggar av bambufiber, hampafiber och rishusk är melamin- eller polypropenartiklar med tillsats av växtfiber, vilket placerar dem inom förordning (EU) nr 10/2011, och fyllmedlet finns inte med på unionsförteckningen. Om en offert säger bambu, ta reda på före motivet om kroppen är svarvad ur bambustammen eller formgjuten av pulver.

Eftersom artikel 16(1) i förordning (EG) nr 1935/2004 knyter skyldigheten att lämna skriftlig försäkran enbart till material som omfattas av en särskild åtgärd som antagits med stöd av den, finns det ingen skyldighet på EU-nivå att lämna en försäkran för en kropp av stål, glas eller bambu (EUR-Lex, 2004). Dessa omfattas i stället av det allmänna säkerhetskravet i artikel 3, direktiv 84/500/EEG för keramik och nationella regler som skiljer sig mellan medlemsstaterna.

Inom tillämpningsområdet ligger plasthalvan av samma föremål – lock, packning, sugrör, invändig beläggning – för vilken artikel 15(1) kräver att försäkran ska finnas tillgänglig i alla led utom detaljhandelsledet, och artikel 15(3) kräver förnyelse när en ändring av sammansättning eller tillverkning förändrar migrationen (EUR-Lex, 2011). Så för en dubbel bentolåda i rostfritt stål är begäran tvådelad: en plastförsäkran för plastdelarna som kommer i kontakt med livsmedel, och underlag enligt artikel 3 och nationell rätt för stålkroppen. Om en enda försäkran kommer tillbaka som täcker hela artikeln, fråga mot vilka delar den upprättades.

Batteriet måste kunna tas ut, från 18 februari 2027

Artikel 11(1) i förordning (EU) 2023/1542 ålägger den som släpper ut produkter med inbyggda portabla batterier på marknaden att göra dessa batterier lätta för slutanvändaren att ta ut och byta ut när som helst under produktens livstid, och artikel 96(2)(a) tillämpar artikel 11 från och med den 18 februari 2027 (EUR-Lex, 2023). Möjligheten att ta ut batteriet är inte oreglerad fram till dess: artikel 95(a) behåller artikel 11 i direktiv 2006/66/EG i kraft fram till det datumet.

Artikel 11(3) är ett separat, fristående undantag där kontinuitet i strömförsörjningen är nödvändig och en permanent anslutning krävs för användarens och apparatens säkerhet, eller, i produkter vars huvudfunktion är att samla in och leverera data, för dataintegritet: det argument som en leverantör av förseglade trackers kommer att föra fram. Artikel 11(7) kräver att batteriet ska finnas tillgängligt som reservdel i fem år efter att modellens sista enhet släppts ut på marknaden, till ett rimligt pris – en verklig exponering vid en engångsserie märkta produkter. Artikel 11(8) förbjuder programvara som hindrar utbyte.

Förteckningen över undantag i artikel 11(2) är inte sluten: en delegerad förordning antagen den 14 juli 2026 lägger till ytterligare kategorier och var fortfarande under granskning i Europaparlamentet och rådet (European Commission, 2026). Artikel 11 är också aktuell i förhandlingarna om Omnibus VIII: kommissionens förslag av den 10 december 2025 skulle undanta batteripack för lätta transportmedel från artikel 11, och rådets förhandlingsmandat lägger till ett uppskjutande för vissa produktkategorier (European Parliament, 2026) – förslag, inte lag, och ännu inget som riktar sig mot de portabla batterierna i gåvosortiment.

Två perioder, två standarder, och skillnaden avgör om en förseglad artikel är ett problem nu eller senare. Fram till den 18 februari 2027 kräver artikel 11 i direktiv 2006/66/EG bara att batteriet lätt kan tas ut, av slutanvändaren eller av en oberoende kvalificerad fackman, med medföljande instruktioner för uttagning – så en förseglad högtalare eller tracker är lagligt att köpa i dag. Från det datumet kräver förordningen att slutanvändaren själv kan ta ut och byta ut batteriet, med femårsskyldigheten för reservdelar och programvaruförbudet vid sidan av, om inte artikeln verkligen omfattas av undantaget i artikel 11(3). Datumet knyts till enheten, inte till katalogen: lager som släppts ut på marknaden före den 18 februari 2027 förblir lagligt att inneha och ge bort efteråt, medan samma artikelnummer som beställs på nytt efter det datumet inte är det. Specificera det på det sättet.

Registreringarna du får, och dokumentationen att begära

Artikel 3(1)(f) i WEEE-direktivet 2012/19/EU ger fyra vägar till att vara producent: tillverkning under eget namn eller marknadsföring under eget varumärke i den medlemsstaten; vidareförsäljning under eget varumärke, med undantaget att en återförsäljare inte är producent när den faktiska producentens varumärke finns på utrustningen; yrkesmässig import till den medlemsstaten; och distansförsäljning dit från en annan medlemsstat eller ett tredjeland (EUR-Lex, 2012). Den fjärde är den vida: till skillnad från de två första är den inte territoriell, utan fångar en leverantör som skickar över gränsen till en marknad där den saknar etablering – därav auktoriserade representanter. Den som uteslutande tillhandahåller finansiering enligt ett finansieringsavtal är undantagen. Eftersom det är ett direktiv når det företag genom nationell införlivande lagstiftning, och registren är nationella.

Förpackningar regleras uttryckligt: artikel 44(2) i förordning (EU) 2025/40 kräver att producenter registrerar sig i varje medlemsstat där de först gör förpackningar eller förpackade produkter tillgängliga, eller packar upp förpackade produkter utan att vara slutanvändare, och artikel 44(4) förbjuder leverans utan den registreringen; den har tillämpats sedan den 12 augusti 2026 (EUR-Lex, 2025). Den ärliga reservationen: artikel 44(1) ger varje medlemsstat 18 månader från den första genomförandeakten enligt artikel 44(14) att bygga upp sitt register, och den akten, som skulle ha antagits senast den 12 februari 2026, var fortfarande inte antagen per den 1 oktober 2026. Skyldigheten i artikel 44 gäller; registret den pekar mot, i sin nya form, gör det inte. Det är ingen frist. Registrering för producentansvar för förpackningar (EPR) enligt den nationella lagstiftning som införlivar direktiv 94/62/EG gäller redan i varje destination du levererar till, och dessa register finns i dag – Tysklands LUCID enligt VerpackG är en förutsättning för leverans, Frankrike kräver en Citeo-identifierare, och Spanien, Italien och Österrike driver vart och ett sitt eget. Så frågan per destinationsland är oförändrad: vem som är registrerad där i dag, under vilken identifierare, och om det är du eller din leverantör. Få själva identifieraren, inte en försäkran.

En fråga per regelverk. Artikel 4: vem den EU-etablerade aktören är, och om deras namn och postadress finns där artikel 4(4) kräver det. Harmoniserad elutrustning: mot vilka instrument den befintliga försäkran upprättades, och om din dekoration ändrar det svaret. Per icke-harmoniserad artikel: den ansvariga personen, namngiven. Per artikel med livsmedelskontakt: plastförsäkran för plastdelarna och underlag enligt artikel 3 för kroppen. Per batteriartikel: uttagningsinstruktioner och om reservdelen överlever modellen. Per destinationsland: WEEE-producenten och vem som innehar förpackningsregistreringen. Inget av detta är ett skäl att undvika en el- eller livsmedelskontaktgåva, bara ett skäl att avgöra en fråga per artikel före motivet i stället för efter ett brev från marknadskontrollmyndigheten: vems namn står på dokumentationen. För de flesta artiklar i katalogen är svaret tillverkarens, och dekoration som läggs på medan tillverkarens varumärke förblir synligt på produkten och på detaljhandelsförpackningen är det vanliga fallet som låter dokumentationen ligga kvar där den ligger. Notera asymmetrin innan du förlitar dig på det: artikel 3(1)(f) i WEEE-direktivet skriver in det undantaget i texten, medan EMC-, lågspännings- och radioutrustningsdirektiven inte gör det – deras test är marknadsföring under eget namn eller varumärke, läst över förpackning, manual, garanti och försäkran, plus varje ändring som kan påverka överensstämmelsen. För elartiklar bör ett synligt tillverkarvarumärke betraktas som starkt belägg, inte som ett lagstadgat skydd. Ändra det, eller köp direkt från utanför unionen, och det blir ditt – en kostnad att prissätta medvetet, inte ett förbud. Skicka de artiklar du överväger så anger vi regelverket och nuvarande innehavare av dokumentationen för var och en; priser finns i katalogen, men kortlistan är det snabbare samtalet – kontakta oss.

Fortsätt läs

Mer från journalen