Konverentsi kingikoti ideed B2B-üritustele

Konverentsi kingikoti ideed B2B-üritustele

Konverentsi kingikotil on lihtne test: kas osaleja tahab seda ka pärast lõpusessiooni? Kui vastus on ei, muutub kott logoga logistikakuluks. Kui vastus on jah, aitab see külastajal päeva kanda, üritust meenutada ja hoiab teie brändi nähtaval ka pärast tööle naasmist.

B2B-ürituste puhul on tugevaimad kingikotid pigem praktilised kui ülekoormatud. Kott, pudel, märkmik ja laadimisese võivad osalejale rohkem anda kui kümme väikest täidist. Eesmärk ei ole tõestada heldust mahuga. Eesmärk on teha konverentsi külastamine lihtsamaks ja meeldejäävamaks.

Soovite valikut oma konverentsile? Vastake 8 küsimusele PleasantPresenti kingikonsultatsioonis. Öelge sihtrühm, kogus, ürituse kuupäev, eelarve, toimumisriik ja logo staatus — soovitame sobivad kingikoti tooted, selle asemel et sundida teid 1000+ valiku seast sirvima.

Alustage osaleja päevast, mitte kataloogist

Enne toodete valimist kaardistage ürituse teekond. Ühepäevane juhtimisfoorum, kahepäevane SaaS-konverents ja tehniline koolitusüritus loovad erinevad vajadused. Kingikott peaks toetama hetki, kus osalejad hõõrdumist tunnevad: saabumine, nimesildi kättesaamine, pikad sessioonid, seadme akuärevus, võrgustumine ja tee koju.

Kasutage enne esemete valimist neid filtreid:

1. Kas osalejad saavad seda kohe kasutada? Kotid, pudelid, märkmikud ja laadimistarvikud aitavad juba ürituse ajal.
2. Kas see peab reisimisele vastu? Vältige haprad, mahukaid või sopaseid tooteid, kui külastajad sõidavad koju rongi või lennukiga.
3. Kas see sobib sihtrühma tööpäeva? Finantsjuhid, arendajad, kanalipartnerid ja personalijuhid ei väärtusta samu esemeid võrdselt.
4. Kas kaubamärgistus saab jääda puhtaks? Selge logo ühel või kahel tugeval tootel toimib tavaliselt paremini kui väikesed logod paljudel nõrkadel.
5. Kas täitmine saab jääda lihtsaks? Suurte ürituste puhul vähendab vähem tootetüüpe pakkimisvigu ja viimase hetke stressi.

1. Kott: valige kandja, mida osalejad tegelikult kasutavad

Kandja ei ole lihtsalt pakend. See on ese, mis on toimumiskohas kõige nähtavam ja kõige tõenäolisemalt osalejaga kaasa läheb. Nõrk kott laseb kogu pakil tunduda ühekordsena; kasulik kott annab ülejäänud komplektile parema võimaluse alles jääda.

Praktiline valik on Renew AWARE™ rPET kott. See on lihtne logoga kandja päevakordadele, brošüüridele, pudelile ja kergele jopele. Turvalisema paki jaoks on Renew AWARE™ rPET lukuga kott parem, kui osalejad liiguvad koosolekuruumide, garderoobi ja ühistranspordi vahel.

Kui võrdlete laiemaid kotivalikuid, alustage kategooriast Bags & Travel ja kitsendage kiiresti ürituse tüübi järgi. Suuremahulistele konverentsidele piisab sageli lihtsast kotist. Kutsutud ostjate ürituste või mitmepäevaste programmide puhul võib lukuga kott, õlakott või sülearvutisõbralik variant tunduda sobivamana.

2. Korduskasutatav joogiese, mis vähendab hõõrdumist toimumiskohas

Veejärjekorrad ja ühekordsed topsid on väikesed ärritused, mis kestavad terve päeva. Korduskasutatav pudel või tops annab osalejale midagi kohe kasulikku, eriti konverentsidel, kus on täitepunktid, pikad töötoad või pikad vahemaad hallide vahel.

VINGA Cott RCS RPET veepudel toimib kergema korduskasutatava valikuna laiadele osalejagruppidele. Viimistletuma külalise- või esinejakingituse jaoks pakub Aviana™ Rowan RCS taaskasutatud veepudel 470 ML kallimat tunnet, minemata väga isiklikule territooriumile.

Joogitopside kaubamärgistamisel hoidke disain tavalisest käekaugusest loetav. Kui konverentsi identiteet on tihe, kaaluge väiksemat ürituse märki või sponsori logo, mitte ärge katke toodet iga partneri nimega.

3. Märkmik, mis sessioonide ajal aitab

Isegi tehnilised sihtrühmad vajavad kohta, kuhu kirja panna nimed, järgmised sammud ja sessioonimärkmed. Konverentsimärkmik toimib kõige paremini siis, kui see avaneb kergelt, tundub kahepäevaseks kasutamiseks piisavalt vastupidav ega näe välja nagu ühekordne jaotusmaterjal.

A5 Deluxe märkmik nutikate taskutega on kasulik, kui osalejad koguvad visiitkaarte, ruumisedeleid või trükitud päevakordi. A5 GRS taaskasutatud nahast märkmik on puhtam valik juhtkonna foorumitele, partneripäevadele ja väiksematele üritustele, kus kingitus peab tunduma läbimõeldumana.

Ühendage märkmik pastakaga ainult siis, kui pastakas on kasutamiseks piisavalt korralik. Kui eelarve on napp, võib üks hea märkmik olla tugevam kui märkmiku-ja-pastaka kombinatsioon, kus mõlemad tunduvad odavad.

4. Laadimisese pikkadeks ürituspäevadeks

Akuärevus on konverentsidel reaalne: kaardid, ürituserakendused, QR-koodid, fotod, sõnumid ja rongipiletid elavad kõik telefonis. Laadimistarvik on üks vähestest kingikoti esemetest, mida osalejad võivad kasutada juba enne lõunat.

Kompaktse toitevaliku puhul kõrvaldab 5000 mAh taskuakupank sisseehitatud kaablitega tavalise probleemi, et õige kaabel ununeb. Kallima tehnikapaki jaoks võib Urban Vitamin Saratoga 5-ühes universaallaadija sobida kutsutud külalistele, esinejatele või müügipartnerite üritustele, kus kogus on väiksem ja tajutud väärtus loeb rohkem.

Kui tähtaeg on napp, hoidke laadimiskingitused lihtsad. Keerukam elektroonika võib nõuda hoolikamaid kooskõlastusi, dokumendikontrolle ja kaubamärgistusotsuseid kui kott või märkmik.

5. Ilma- või reisiese Euroopa toimumiskohtade jaoks

Kui osalejad liiguvad hotellide, raudteejaamade ja toimumiskohtade vahel, on ilmal tähtsust. Kompaktne vihmavari ei ole glamuurne, kuid võib olla kotis kõige hinnatum toode, kui ürituse nädal märjaks läheb.

21" Impact AWARE™ 190T mini automaatselt avanev vihmavari on reisimiseks piisavalt kompaktne ja linnakonverentsideks praktiline. Välitingimustes saabumiseks, ülikoolilinnakute või juhtkonna golfilaadsete ürituste jaoks võib mõistlikum olla suurem vihmavarjukategooria; võrrelge valikuid jaotises Umbrellas.

Ärge lisage vihmavarju automaatselt. Lisage see siis, kui asukoht, hooaeg ja osaleja teekond teevad selle kasulikuks. Muidu võib sama eelarve rohkem ära teha joogitopsides või laadimises.

Soovituslikud kingikoti valemid ürituse tüübi järgi

Suuremahuline mess või erialaliidu konverents

Hoidke pakk kerge ja usaldusväärne:

• Renew AWARE™ rPET kott
• VINGA Cott RCS RPET veepudel
• Lihtne märkmik, näiteks A5 Deluxe märkmik nutikate taskutega

See valem on ehitatud nähtavuse, kohese kasutuse ja lihtsa pakkimise jaoks. See väldib koti üle keerulisemaks ajamist, kui osalejate arv on suur.

B2B SaaS- või partnerikonverents

Toetage sessioone, võrgustumist ja seadmete kasutamist:

• Renew AWARE™ rPET lukuga kott
• A5 GRS taaskasutatud nahast märkmik
• 5000 mAh taskuakupank sisseehitatud kaablitega

See sobib paremini siis, kui osalejad on huvilised, partnerid või kliendid, kes veedavad päeva töötubades ja kohtumistel.

Kutsutud ostja, esineja või VIP-pakk

Kasutage vähem esemeid, kuid laske neil tunduda läbimõeldumana:

• Aviana™ Rowan RCS taaskasutatud veepudel 470 ML
• Urban Vitamin Saratoga 5-ühes universaallaadija
• Kompaktne reisi- või ilmaese, näiteks 21" Impact AWARE™ 190T mini automaatselt avanev vihmavari

VIP-pakkide puhul loeb vaoshoitus. Korralik kolme esemega komplekt võib tunduda kallimana kui täis kott seosetut kaupa.

Kaubamärgistuse ja ajastuse nõuanded konverentsikottidele

Otsustage varakult, kas kott kannab ürituse brändi, korraldaja brändi või sponsorite kaubamärgistust. Liiga palju logosid võib muuta kasuliku toote reklaamitahvliks. Kui sponsorid vajavad nähtavust, kaaluge sponsorite kaubamärgistuse määramist ühele vahelehele või ühele tootele, mitte iga logo laialipuistamist üle kogu komplekti.

Ajastuse osas lihtsustage kaunistust, kui ürituse kuupäev on lähedal. Üks trükipositsioon vähemal arvul toodetel on tavaliselt turvalisem kui mitu kaunistusmeetodit keerulises komplektis. Kui koti pakib toimumiskoha personal või täitmispartner, märgistage tootevariandid selgelt ja vältige viimase hetke asendusi, kui neid pole kooskõlastatud.

Mõelge ka jagamisele. Registreerimisel jagatav kingikott peaks olema piisavalt kerge, et seda terve päeva kanda. Raskema VIP-kingituse võib parem panna hotellitubadesse, koosolekukohtadele või kutsutud külaliste alale.

KKK: konverentsi kingikotid

Mis peaks konverentsi kingikotis olema?

Alustage kasulikust kandjast, seejärel lisage kaks või kolm toodet, mis ürituse ajal aitavad: joogitops, märkmik, laadimisese või reisitarvik. Vältige koti täitmist esemetega, mis eksisteerivad ainult mahu lisamiseks.

Kas konverentsi kingikotid on veel seda väärt?

Jah, kui tooted on kasulikud ja pakk on planeeritud osaleja päeva ümber. Ühekordsete täidiste kotti on lihtne eirata. Praktiline kott, pudel, märkmik või laadija võib toetada ürituse kogemust ja hoida brändi ka pärast nähtaval.

Mitu toodet peaks lisama?

Enamiku B2B-ürituste jaoks piisab kolmest kuni viiest tootest. Suuremad pakid suurendavad kulu, pakkimise keerukust ja tõenäosust, et osalejad jätavad esemed maha. Vähem, kuid paremad valikud toimivad tavaliselt paremini.

Kas igal esemel peab olema logo?

Mitte alati. Pange tugevaim kaubamärgistus kõige nähtavamatele esemetele, näiteks kotile või pudelile. Väiksemad tooted võivad kasutada diskreetset kaubamärgistust või ürituse sõnumit. Kingitus peaks tunduma kasulikuna ka siis, kui osaleja on tööle tagasi.

Mis siis, kui vajame konverentsikingitusi kiiresti?

Valige laos olevad, kaubamärgistatavad tooted lihtsa kaunistusega ja vähendage tootetüüpide arvu. Kott, märkmik ja pudel on lihtsam kooskõlastada ja pakkida kui keeruline mitme tarnijaga komplekt.

Ehitage konverentsipakk, mida inimesed alles hoiavad

Parim konverentsi kingikott ei ole kõige täidetum. See on see, mis aitab osalejal päeva kanda, paremaid märkmeid teha, veetasakaalu hoida, seadmed elus hoida ja jõuda koju millegagi, mida ta hea meelega uuesti kasutab.

Soovite, et ehitaksime valiku teie üritusele? Kasutage PleasantPresenti kingikonsultatsiooni. Jagage sihtrühma, kogust, ürituse kuupäeva, eelarvet, riiki ja logo staatust — soovitame praktilise kingikoti kombinatsiooni päris kataloogivalikutest.