Parodų dovanos, kurias lankytojai tikrai pasilieka
Daug parodų dovanų dingsta dar iki kelionės namo. Štai kaip rinktis daiktus, kuriuos lankytojai nešiosis, naudos ir prisimins.
Parodų dovanos, kurias lankytojai tikrai pasilieka
Parodos dovana turi sunkesnę užduotį nei dauguma verslo dovanų. Ji turi atlaikyti pilną salę, ilgą pokalbių dieną, viešbučio kambario „atranką“ ir kelionę atgal į biurą. Jei ji gerai atrodo tik ant stendo stalo, užduoties ji neatliko.
Geriausios renginių dovanos padeda jau renginio metu arba vėliau randa vietą gavėjo kasdienybėje. Dažniausiai tai reiškia mažiau vienkartinių smulkmenų, aiškesnį auditorijos supratimą ir brandingą, kuris matomas, bet nepadaro produkto reklamine iškaba.
Norite shortlisto kitam renginiui? Atsakykite į 8 klausimus PleasantPresent dovanų konsultacijoje. Nurodykite renginio tipą, auditoriją, kiekį, terminą ir logotipo statusą — pasiūlysime praktiškas parodų dovanas, užuot vertę naršyti 1 000+ pasirinkimų.
Kaip rinktis parodos dovaną prieš žiūrint produktus
Pradėkite nuo renginio konteksto, o ne nuo katalogo. Dovana dviejų dienų SaaS konferencijai neturėtų būti tokia pati kaip paliekamas suvenyras pirkimų specialistams pramonės parodoje.
Naudokite penkis filtrus:
- Ar lankytojas tai naudos renginio metu? Krepšiai, gertuvės, užrašinės ir telefono aksesuarai gali padėti iškart.
- Ar daiktą lengva parsivežti? Sunkios, trapios ar nepatogios dovanos dažniau lieka viešbučio kambaryje.
- Ar ji atitinka pokalbį, kurį norite sukelti? Premium dovana kvalifikuotam kontaktui gali būti mažesnė ir geresnė; masinė stendo dovana turi būti plačiai naudinga.
- Ar ją galima švariai paženklinti? Tinkama spaudos vieta svarbesnė už didžiausią įmanomą logotipą.
- Ar ji spės atvykti be sudėtingos dekoracijos? Trumpam terminui rinkitės mažiau produktų ir paprastesnį ženklinimą.
1. Brenduotas tote krepšys, tampantis renginio krepšiu
Tote krepšys veikia tada, kai padeda lankytojui neštis brošiūras, mėginius, korteles ir kitas surinktas dovanas. Rizika — pasirinkti tokį ploną krepšį, kad jis tampa vienkartine pakuote, o ne naudingu produktu.
Katalogo pavyzdys: Renew AWARE™ rPET tote. Tai užsegamas krepšys su didele pagrindine dalimi ir vidine vieta buteliui — praktiškas pagrindinis daiktas konferencijos ar parodos rinkiniui.
Tinka: didesniam lankytojų srautui, remiamiems dalyvių krepšiams, registracijos paketams ir renginiams, kuriuose žmonės visą dieną renka medžiagą.
2. Daugkartinė gertuvė ilgoms parodų dienoms
Parodų salės sausos, eilės prie kavos ilgos, o dalyviai stengiasi išlikti susikaupę per daugybę sesijų. Daugkartinė gertuvė yra viena iš nedaugelio dovanų, kuri gali būti naudinga po kelių minučių.
Katalogo pavyzdys: VINGA Cott RCS RPET water bottle. Minimalistinė RCS sertifikuoto RPET gertuvė šaltiems gėrimams, su plačia anga lengvesniam valymui.
Tinka: sveikatingumo tematikos renginiams, darbuotojų konferencijoms, universitetų atrankoms ir parodoms, kur daug vaikštoma.
3. Užrašinė, kurią galima naudoti susitikimuose iš karto
Ne kiekvienas nori dar vienos užrašinės, bet gera A5 užrašinė B2B renginiuose išlieka naudinga: ji sprendžia paprastą problemą — kur užrašyti vardus, follow-up veiksmus ir produkto pastabas.
Katalogo pavyzdys: A5 Deluxe notebook with smart pockets. Viršelis turi telefono kišenę, vietą rašikliui ir didesnę kišenę dokumentams, todėl renginyje ji praktiškesnė nei paprasta užrašinė.
Tinka: pardavimų susitikimams, dirbtuvėms, mokymų dienoms, investuotojų renginiams ir account-based marketing veikloms.
4. Rašiklis, kuris priklauso rinkiniui, o ne guli inde
Rašiklius lengva nuvertinti, nes daug renginių rašiklių yra pamirštami. Jie veikia geriau kaip mažo rašymo rinkinio ar registracijos paketo dalis, kai paskirtis aiški iš karto.
Katalogo pavyzdys: Bamboo pen with wheatstraw clip. Bambukas ir wheatstraw/ABS segtukas natūraliai dera su užrašinėmis, programomis ir dirbtuvių medžiaga.
Tinka: seminarų stalams, onboarding renginiams, konferencijų aplankams ir praktiškiems rinkiniams, kuriuose rašiklis neturi vienas nešti viso prekės ženklo įspūdžio.
5. Telefono riešo laikiklis lankytojams, kurie skenuoja, filmuoja ir mezga kontaktus
Daugelyje renginių telefonas yra ir kortelės skeneris, ir kamera, ir žemėlapis, ir kalendorius, ir užrašų įrankis. Mažas telefono aksesuaras gali būti naudingesnis už didesnę dovaną, jei auditorija visą dieną juda tarp salių.
Katalogo pavyzdys: CarryLoop RCS recycled PET adjustable phone holder wristlet. Reguliuojama RPET tipo kilpa padeda laikyti telefoną arti ir greitai pasiekiamą.
Tinka: technologijų konferencijoms, festivaliams, universitetų renginiams, lankytojų pasveikinimo paketams ir intensyvaus srauto stendams.
6. Kompaktiška išorinė baterija mažesnei, vertingesnei auditorijai
Išorinės baterijos nėra pigiausias sprendimas masiniams giveaway, bet jos labai stiprios kvalifikuotiems susitikimams, VIP prospektams, pranešėjams ir hosted buyers. Svarbiausia — skirti jas ten, kur santykio vertė pateisina geresnę dovaną.
Katalogo pavyzdys: 5.000 mAh Pocket Powerbank with integrated cables. Integruoti laidai leidžia ją naudoti būtent tada, kai žmogui reikia energijos.
Tinka: suplanuotiems susitikimams, pranešėjų dovanoms, pardavimų prospecting, executive roundtables ir follow-up paketams po renginio.
7. Kompaktiškas skėtis lauko arba kelionių renginiams
Skėtis tinka ne kiekvienai parodai, bet gali būti įsimintinas, kai renginyje yra kelionių, ėjimo lauke, shuttle stotelių ar nepastovaus oro. Jis taip pat suteikia didelį ženklinimo plotą be rėksmingo dizaino.
Katalogo pavyzdys: Nordic Drift Trail 23" AWARE™ RPET Auto open Close umbrella. Sulankstomas rPET skėtis su automatiniu atidarymu/uždarymu ir UPF 50+ apsauga pagal produkto duomenis.
Tinka: lauko ekspozicijoms, miesto konferencijoms, kelionių sektoriui, hospitality, partnerių susitikimams ir premium lankytojų paketams.
Rinkinių idėjos pagal renginio tikslą
Didelio srauto stendo dovana
Laikykite paprastai: tote krepšys, rašiklis, telefono laikiklis arba užrašinė. Tikslas — platus naudingumas, lengva dalyba ir produktas, kuris nestabdo pokalbių stende.
Remiamas dalyvio krepšys
Rinkinį kurkite aplink tote krepšį, tada pridėkite užrašinę ir gertuvę. Taip gaunamas vientisas paketas visai renginio dienai, o ne atsitiktinė brenduotų daiktų krūva.
Dovana kvalifikuotam susitikimui
Rinkitės mažesnį, bet vertingiau atrodantį daiktą: kompaktišką išorinę bateriją, skėtį ar geresnę užrašinę. Įteikite po suplanuoto pokalbio, demo ar hosted-buyer sesijos, o ne kiekvienam praeiviui.
Tvarumo pozicionavimo renginio rinkinys
Rinkitės produktus su perdirbtomis medžiagomis, kai tai patvirtina produkto duomenys: rPET krepšius, RCS/RPET gertuves ar telefono aksesuarus iš perdirbto PET. Venkite miglotų žodžių kaip „žalias“, jei medžiaga ar sertifikacija neaiški.
Brandingas ir terminai
Parodose paprastas brandingas dažniausiai veikia geriau nei maksimalus. Švarus logotipas ant naudingo produkto nukeliauja toliau nei viso paviršiaus dizainas, dėl kurio daiktas tampa vaikščiojančia reklama.
Jei terminas trumpas, mažinkite sudėtingumą: mažiau produktų, mažiau spalvų variantų, viena ar dvi spaudos pozicijos ir pakuotė be nestandartinės konstrukcijos. Jei reikia pristatyti į kelias vietas ar šalis, pasakykite tai anksti briefe.
DUK: parodų dovanos
Kokia geriausia dovana dideliam parodos stendui?
Plačiam stendo srautui pradėkite nuo lengvų, lengvai nešamų produktų: tote krepšių, rašiklių, užrašinių, telefono aksesuarų ar gertuvių. Premium tech palikite kvalifikuotiems leadams arba suplanuotiems susitikimams.
Ar logotipas turi būti ant kiekvieno daikto?
Dažniausiai taip, bet nebūtinai kuo didesnis. Subtilus, gerai padėtas logotipas gali padidinti tikimybę, kad produktas bus naudojamas po renginio, ypač ant gertuvių, krepšių ir užrašinių.
Ar tvarios parodų dovanos vertos dėmesio?
Taip, jei tvarumo teiginys konkretus. Ieškokite medžiagų detalių ir sertifikacijų produkto duomenyse, o ne remkitės bendrais žodžiais kaip eco-friendly.
Kiek produktų dėti į konferencijos goodie bag?
Mažiau, nei daug komandų galvoja. Stiprus krepšys, vienas kasdienis daiktas ir vienas susitikimams naudingas daiktas dažnai atrodo labiau apgalvotai nei penki silpni užpildai.
Kada pradėti rinktis renginio dovanas?
Kuo anksčiau, ypač jei reikia ženklinimo, kelių produktų, rinkinių komplektavimo ar pristatymo į vietą. Trumpi terminai įmanomi, bet jie susiaurina saugiausius produktų ir dekoracijos pasirinkimus.
Gaukite parodų dovanų shortlistą
Gera parodos dovana nėra daiktas, kurį žmonės greičiausiai paima nuo stalo. Tai daiktas, kurį jie vis dar turi tada, kai jūsų pardavimų komanda susisiekia po renginio.
Norite shortlisto kitam renginiui? Atsakykite į 8 klausimus PleasantPresent dovanų konsultacijoje. Pasidalinkite auditorija, kiekiu, terminu, pristatymo šalimi ir logotipo statusu — rekomenduosime praktiškas opcijas jūsų renginiui, o ne prašysime spėlioti iš viso katalogo.
